مدارک لازم برای تشکیل پرونده به شرح زیر می باشد:

1- تصویر تمام صفحات شناسنامه

2- تصویر کارت ملی

3- تصویر کارت پایان خدمت برای آقایان 

4- سه قطعه عکس جدید 3 در 4

در موارد خاص : (در صورت درخواست هسته گزینش)

1- فتوکپی مدارک تحصیلی ویا گواهی فارغ التحصیلی با ذکر معدل

2- ارائه مقالات چاپ شده مرتبط با رشته شغلی در مجلات معتبر (دارای رتبه علمی پژوهشی) و یا گواهی پذیرش مقاله

3- ارائه کتب تألیفی و یا ترجمه شده مرتبط با رشته شغلی

4- گواهی احراز رتبه علمی ، فرهنگی، مذهبی و ... در سطح شهرستان، استان، کشور یا بین المللی

5- گواهی ایثارگری

6- گواهی فعالیت در بسیج با ذکر تاریخ و نوع عضویت (عادی یا فعال)

7- گواهی سابقه کار مرتبط با رشته شغلی ( با ذکر تاریخ اشتغال و عنوان شغل )

8- ارائه طرحهای پژوهشی مرتبط با رشته شغلی و گواهی تایید آن

9 - گواهی نامه مهارتهای هفتگانه رایانهICDL    از مراکز معتبر و یا ارائه گواهی هر کدام از مهارت ها بطور جداگانه